关于做好广西师范大学年鉴（2023）组稿工作的通知

各学院（部）、各单位：

《广西师范大学年鉴》（以下简称年鉴）是全面记载学校各方面情况的权威年度资料总集。2023年，学校胜利召开第十二次党员代表大会，高质量编纂学校年鉴，既是存史、资政和教化后人的需要，也是学校文化建设的一项重要工程。为做好年鉴组稿工作，现将有关事项通知如下：

一、记述的时间范围

《年鉴（2023）》记述2023年1月1日～12月31日期间学校各方面工作的情况。年鉴文稿的内容、涉及的事件、工作以及统计数据均应不超出此时限。

二、撰稿要求

学校年鉴由各学院（部）、各单位提供文稿，校史年鉴室负责总纂、编辑。各学院（部）、各单位要抓好年鉴文稿的撰写工作，落实撰稿人员，按时完成撰稿任务，保证文稿质量。

（一）切实提高站位。各学院（部）、各单位要高度重视学校年鉴撰稿工作，要明确任务，落实责任，确保按时高质量完成供稿任务，对所提供材料把关负责。各党政管理部门须从学校的层面上，根据部门的工作职责分项记述2023年各项重要工作，总结、反映学校取得的成绩、改革举措与发展成果，切忌只从部门内部着眼反映工作情况，切忌遗漏重要工作内容。若在年鉴编纂过程中相关人员工作岗位发生变动，要做好工作交接，并及时通知校史年鉴室。

（二）严控文稿质量。各学院（部）、各单位要认真审读年鉴条目设置方案（见附件1），了解清楚本单位负责撰稿的条目、需统计提交的数据与表格，安排责任心强、写作能力强的人员负责撰稿。文稿须内容全面系统，资料翔实可靠，文字流畅精炼，重点内容突出。年鉴文稿（含统计表格）结尾请注执笔人的姓名及所在部门（撰稿人：*** 审稿人：***）。

（三）明确撰稿内容。各教学单位（包括附中、附小、幼儿园）请按以下要求撰写、报送年鉴文稿，字数3000字以内。

1．各学院（部）简明扼要地撰写本单位概况和2023年的新发展新成就。本单位概况包括党的建设、机构设置、师资队伍建设、学科建设、人才培养、科学研究（如有高级别的实验室或研究所等科研平台，要凸显出来）、对外交流与合作等内容。附上照片若干张（原照，注上说明）。

2．附中、附小、幼儿园需总结本单位工作的情况，介绍取得的成绩、经验。附上照片若干张（原照，注上说明）。

（四）严格行文要求。请认真阅读附件7《年鉴文稿行文要求》，严格按照要求撰写年鉴文稿。请勿直接提交年度工作总结，上交的文稿若不合要求，将会退回原单位再次修改。

三、交稿时间及要求

交稿截止日期为2024年5月7日。

各学院（部）、各单位明确1人作为《年鉴》编纂工作的负责人，并指定1～2人作为具体联系人，负责本单位有关《年鉴》内容的资料收集和撰稿工作，具体人员请于4月25日前按附件6表格以电子版形式报档案馆校史年鉴室，同时加入《年鉴（2022）》组稿工作QQ群790145624，并标识“单位+姓名”。

各学院（部）、各单位要认真填写附件2、3、4、5的表格，与年鉴文稿一起上交，所有材料须经单位领导审核并加盖公章。请将电子版文稿、反映条目内容的照片若干张（重要活动、重大事件等的原始照片，注上说明）以及所获奖项的证明材料（证书、奖杯、牌匾等）电子版发送到邮箱：nianjian@mailbox.gxnu.edu.cn。纸质版（不含所获奖项的证明材料）报送校史年鉴室（雁山校区档案馆901室），联系人：车向清，电话：18290100431。

请各学院（部）、各单位认真抓好年鉴撰稿工作，按规定时间报送年鉴文稿和统计数据。逾期不交稿的单位，将予以通报。

附件：1. 广西师范大学年鉴（2023）条目设置方案

2. 广西师范大学年鉴（2023）送稿笺

3. 2023年单位领导名录

4. 2023年各学院各单位党政机构一览表

5. 2023年单位、职工获厅局级以上机关、团体表彰

奖励统计表

6. 各学院（部）各单位年鉴撰写工作人员名单

7. 年鉴文稿行文要求

档案馆

2024年4月15日

附件